فروشگاه محصولات ارگانیک
ژانویه 15, 2025
مشکلات موجود در شرکت تجهیزات صنعتی:
شرکت با مشکلاتی در مدیریت هم‌زمان چند پروژه تولید مواجه بود. تأخیر در تأمین مواد اولیه، هماهنگی ضعیف میان تیم‌های فنی و بازاریابی، و افزایش هزینه‌های پیش‌بینی نشده از جمله چالش‌های اصلی بودند. همچنین، تیم مدیریتی از نبود شفافیت در گزارش‌دهی وضعیت پروژه‌ها شکایت داشت.
اقدامات انجام شده برای حل مشکلات:
1
جلسات شناسایی نیازها
طی دو هفته، جلسات متعددی با مدیران و تیم‌های مرتبط برگزار شد تا جریان کاری موجود و مشکلات شناسایی شود.
2
انتخاب ابزارهای مناسب
پس از تحلیل نیازها، ابزارهای Asana برای مدیریت وظایف، Drow.io برای مستندسازی فرآیندها و Power BI برای تحلیل داده‌ها انتخاب شدند.
3
ایجاد ساختار پروژه
با استفاده از روش Agile، پروژه‌ها به مراحل کوچک‌تر تقسیم شدند و وظایف هر تیم به وضوح مشخص شد. داشبوردهای مشترک برای دسترسی همه تیم‌ها به اطلاعات لحظه‌ای طراحی شد.
4
آموزش تیم‌ها
کارگاه‌های آموزشی برای کارکنان درباره استفاده از ابزارهای جدید برگزار شد. راهنماهای ویدئویی برای دسترسی سریع به اطلاعات آموزشی تهیه شد.
5
پایش و بهینه‌سازی
طی سه ماه، هر هفته جلسات بازخورد برگزار و مشکلات اجرایی شناسایی و اصلاح شدند.
نتایج حاصل شده بعد از اقدامات دستیار تو در شرکت تجهیزات صنعتی:
زمان تکمیل پروژه‌ها 30% کاهش یافت.
هزینه‌های جانبی ناشی از تأخیرها و دوباره‌کاری‌ها 40% کاهش پیدا کرد.
تیم‌ها گزارش‌دهی روزانه و شفاف‌تری ارائه کردند و رضایت مدیران افزایش یافت.
تیم مدیریتی اعلام کرد که پس از آموزش‌ها، استقلال بیشتری در مدیریت پروژه‌ها پیدا کرده‌اند.
%30
کاهش زمان تکمیل پروژه های شرکت
%40
کاهش هزینه‌های جانبی ناشی از تأخیرها و دوباره‌کاری‌ها
%100
ارائه گزارش‌دهی روزانه و شفاف به مدیران توسط کارمندان شرکت